Uchwała Nr VII/59/15
Rady Miasta w Myszkowie

z dnia 7 maja 2015 r.

w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami miasta Myszkowa

 Na podstawie art. 5a i art. 40 ust. 1 i ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z póź. zm.) Rada Miasta w Myszkowie uchwala, co następuje:

§ 1. 1. W przypadkach przewidzianych ustawą lub w innych sprawach ważnych dla miasta przeprowadza się konsultacje z mieszkańcami Myszkowa na zasadach i w trybie ustalonym w niniejszej uchwale.

2.  Konsultacje polegają na rejestracji opinii, uwag i propozycji mieszkańców, co do sposobu rozstrzygania spraw objętych konsultacjami.

§ 2. 1. O przeprowadzeniu konsultacji, ich sposobie oraz formie decyduje Burmistrz Miasta w drodze zarządzenia, z własnej inicjatywy, na wniosek mieszkańców miasta (w ilości przynajmniej 100 osób ) lub na wniosek radnych ( w ilości przynajmniej 5 osób).

2.  Zarządzenie w sprawie konsultacji określa:

1)  przedmiot konsultacji,

2)  termin rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,

3)  zasięg terytorialny konsultacji,

4)  formę przeprowadzenia konsultacji ,

5)  osobę odpowiedzialna za przeprowadzenie konsultacji społecznych,

6)  zasady komunikowania się w trakcie konsultacji w tym określenie sposobu i trybu zgłaszania opinii, uwag i propozycji,

7)  sposób poinformowania mieszkańców o trybie przeprowadzenia konsultacji,

8)  sposób poinformowania o wynikach konsultacji.

3.  Wniosek mieszkańców oraz radnych , o którym mowa w pkt 1 o przeprowadzenie konsultacji powinien określać:

1)  przedmiot konsultacji,

2)  zasięg terytorialny konsultacji,

3)  proponowane formy przeprowadzenia konsultacji,

4)  uzasadnienie celu przeprowadzenia konsultacji,

5)  proponowany termin przeprowadzenia konsultacji.

4.  Wniosek o przeprowadzenie konsultacji zgłoszony przez mieszkańców oprócz wymagań określonych w ust. 1 powinien zawierać również:

1)  wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Urzędem Miasta w Myszkowie w sprawie konsultacji wraz z pełnymi danymi (imię, nazwisko, adres, numer PESEL),

2)  listę osób popierających wniosek, zawierającą ich imiona, nazwiska, adresy, numery PESEL i podpisy w ilości nie mniejszej niż określona w § 2 ust.1.

5.  Burmistrz Myszkowa rozpatruje wnioski uwzględniając koszty przeprowadzenia konsultacji oraz ważność przedmiotu konsultacji dla społeczności lokalnej.

6.  O uwzględnieniu lub nieuwzględnieniu wniosku Burmistrz informuje wnioskodawców na piśmie, w terminie nie dłuższym niż miesiąc od daty złożenia wniosku.

7.  W terminie 14 dni od otrzymania informacji o nieuwzględnieniu wniosku wnioskodawcy przysługuje prawo do odwołania się od tego rozstrzygnięcia do Rady Miasta Myszkowa. Rada Miasta rozpatruje odwołanie na najbliższej sesji, w formie uchwały.

8.  Uwzględnienie odwołania jest równoznaczne z nałożeniem na Burmistrza Miasta obowiązku przeprowadzenia konsultacji.

9.  Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrzeniu.

§ 3. 1. Konsultacje mogą być prowadzone z wykorzystaniem wszelkich dostępnych instrumentów dialogu społecznego, a w szczególności:

1)  za pośrednictwem miejskiej platformy internetowej poświęconej konsultacjom,

2)  w ramach otwartych, protokołowanych spotkań z mieszkańcami miasta,

3)  poprzez powołanie zespołów roboczych składających się z przedstawicieli mieszkańców i przedstawicieli Burmistrza Myszkowa,

4)  poprzez badania ankietowe,

5)  poprzez warsztaty i debaty z udziałem ekspertów reprezentujących Urząd Miasta w Myszkowie, jak również ekspertów zewnętrznych.

2.  Możliwe jest łączenie kilku form prowadzenia konsultacji.

§ 4. 1. Niezależnie od wybranej formy konsultacji Urząd Miasta prowadzi stronę internetową poświęconą tematowi konsultacji: bip.miastomyszkow.pl.

2.  Na stronie, o której mowa w ust. 1 zamieszczane będą w szczególności:

1)  informacje dotyczące wszystkich złożonych wniosków o przeprowadzenie konsultacji,

2)  informacje o sposobie rozpatrzenia wniosków o przeprowadzenie konsultacji,

3)  zarządzenia Burmistrza Myszkowa dotyczące wszczęcia konsultacji,

4)  wyjaśnienia przedmiotu i celu konsultacji,

5)  szczegółowe informacje o terminie, miejscu i formie prowadzonych konsultacji,

6)  dokumenty związane z prowadzonymi konsultacjami, w tym: opracowania, projekty, wizualizacje i inne materiały odnoszące się do tematu konsultacji, a w szczególności protokoły z przeprowadzonych konsultacji.

§ 5. 1. Z przeprowadzonych konsultacji sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1)  datę konsultacji,

2)  listę osób uczestniczących w konsultacjach,

3)  zakres konsultacji,

4)  przebieg konsultacji,

5)  wynik konsultacji,

6)  podpisy osób przeprowadzających konsultacje.

2.  Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach.

§ 6. 1. Burmistrz Myszkowa przedstawia mieszkańcom miasta wyniki z konsultacji najpóźniej w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia konsultacji poprzez :

1)  stronę internetową Urzędu Miasta,

2)  możliwość wglądu w komórce organizacyjnej Urzędu Miasta Myszkowa odpowiedzialnej za konsultacje,

3)  wywieszenie na tablicach informacyjnych.

2.  Wyniki konsultacji zawierają informację co najmniej o:

1)  przeprowadzonej akcji informacyjnej,

2)  działaniach podjętych w ramach konsultacji wraz z omówieniem narzędzi konsultacyjnych,

3)  zebranych opiniach mieszkańców,

4)  sposobie ustosunkowania się do opinii przez Burmistrza Myszkowa wraz z uzasadnieniem.

3.  Burmistrz Myszkowa przedstawia wyniki konsultacji na najbliższej sesji Rady Miasta Myszkowa.

§ 7. 1. Konsultacje są ważne bez względu na ilość osób w nich uczestniczących.

2.  Wynik konsultacji jest zawsze brany od uwagę, ale nie jest wiążący dla organów miasta Myszkowa, podejmujących rozstrzygnięcia w sprawach objętych konsultacjami.

3.  Konsultacje z mieszkańcami są finansowane z budżetu miasta Myszkowa.

§ 8.  Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Myszkowa.

§ 9.  Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.